Program do zdalnej kontroli w firmie

Czy znacie dyskretny program do monitorowania pracowników? Wszyscy w firmie pracujemy na komputerach, ale mam wrażenie, że niektórzy pracownicy robią więcej niż inni. Chcę wszystkie dysproporcje wyeliminować, a oszustów po prostu zwolnić, bo już mam dość opóźnień i kombinowania. Mam nadzieję, że coś mi podpowiecie sensownego.

Rozwinąłem się z firmy małej w średnią. Zatrudniam ponad 150 pracowników. 80% kadry siedzi przed komputerem. Postawiłem na okoszefa.pl do kontrolowania zdalnego pracowników i skala marnotrawienia czasu mnie przeraziła. Ustaliłem z pracownikami później, że jest czas na rozrywkę i czas na pracę, ale niektóre witryny, głównie związane z mediami społecznościowymi zablokowałem całkowicie. Przydzielam też premie na podstawie raportów wychodzących z oprogramowania. Kto robi, jak trzeba i ile trzeba ten dostaje bonus. Oczywiście mam świadomość, że wszystkich negatywnych zachowań nie da się wyeliminować, ale teraz przynajmniej wiem, kto generuje najwięcej opóźnień przy projektach i jestem w stanie przeciwdziałać. Ogólnie oprogramowanie testowałem przez siedem dni, a następnie zdecydowałem się na przedłużenie, więc nie ma właściwie żadnego ryzyka.

Przejrzałem listę najpopularniejszych stron, na których przesiadują pracownicy. A później wszystkie zablokowałem :) Wszystko zrobiłem przez okoszefa.pl. Lenistwa straszliwie nienawidzę. Z drugiej strony staram się premiować pozytywne zachowania względem efektywności. Jednego pracownika przesunąłem nawet na wyższy szczebel zarządzania i teraz go szkolę, bo wiem po kontroli, że jest maksymalnie uczciwy i w ogóle się nie obija.

Widzę aktualnie uruchomione procesy przez pracowników przez okoszefa.pl. Uważam, że oprogramowanie jest idealne dla małej firmy, bo z jednego komputera widzę inne w panelu (okienko się ciągle odświeża). Właściwie wszystko monitoruję, w tym odwiedzane strony, procesy, statystyki zachowań. Nie ma też problemu, aby kontaktować się z pracownikami bezpośrednio z panelu oprogramowania. Widzę też, kto ile zrobił i faktycznie z tego rozliczam.

Przeglądanie zbędnych stron internetowych to teraz absolutna zmora. Wiem, bo instaluję klientom w całym kraju oprogramowanie do kontroli. Wielu pracowników też w czasie pracy rozsyła CV, a to uważam za naprawdę chamskie zachowanie.

Niestety pracowników nie możesz monitorować, bez powiadamiania. Wystarczy oczywiście powiadomienie ogólne. W przeciwnym wypadku narażasz się na duże problemy prawne.

Zamów sobie koniecznie większy monitor, alternatywny do biura i ustaw podglądy wszystkich stanowisk pracy w osobnych oknach. Wtedy na bieżąco widzisz nietypowe zmiany w funkcjonowaniu pracownika. Korzystam osobiście z okoszefa.pl. Wybrałem ten program, bo jest prosty, zapisuje wszystko i gwarantuje raporty. Już po tygodniu od pierwszego wdrożenia miałem czysty obraz, kto kradnie czas pracy w firmie. Posypały się zwolnienia, dokładnie 2, bo dwie dziewczyny praktycznie nic nie robiły, a zwalały pracę na innych. Często nawet przychodziły na skargi. Chyba jedna z lepszych inwestycji u mnie pod względem zarządzania, bo zwróciła się po miesiącu i to z nawiązką. Programik zbiera informacje o historii stron, można blokować konkretne witryny, np. po słowach kluczowych. Widzisz, czy dany pracownik realizuje projekt, czy coś innego. Dużo funkcji, ale wszystko właściwie przez jeden panel obsługujesz.

Niektóre ryzykowne witryny lepiej od razu zablokować z poziomu oprogramowania do kontroli, bo jednak zachodzi ryzyko, że pracownik zawirusuje wszystkie komputery w sieci.

Na wszelki wypadek podpisz z firmą odpowiedzialną za wdrożenia oprogramowania do kontrolowania pracowników umowę o zachowaniu poufności. W krytycznej sytuacji dochodzi do przejęcia kluczowego know how. Umowa cię idealnie zabezpieczy.

Kontroluję zdalnie pracowników. Do nikogo osobiście nie chodzę. Cztery razy w miesiącu robimy większe spotkania, żeby omówić ogólne problemy. Pracownik musi mieć świadomość, że jest obserwowany. Wtedy lepiej pracuje. Wchodzi w podświadomość pozytywne zachowanie.