dziennik korespondencji

Witam, szukam kompleksowego rozwiązania, które pozwoli mi kontaktować się z pracownikami drogą online i aplikacji usprawniających obieg kluczowych informacji. Zależy mi na tym, aby aplikacja posiadała dziennik korespondencji czy prosty mailing. Z góry dziękuję za podpowiedzi.

Najgorsze jest to, że przepisy zmierzają do pogłębiania problemów formalnych w przedsiębiorstwach.

Monitorowanie dokumentów pozwoliło mi po roku uprościć procedury i zbudować ogromne oszczędności na kontaktach z klientami. Wszystkie czynności związane z papierami praktycznie się zautomatyzowały. Chociaż inwestycja na początku była duża to i tak się zwróciła, więc warto.

Powinni ogólnie zrobić w kraju tylko obieg papierowy dokumentów. Mam nadzieję, że papierowa dokumentacja zupełnie zniknie za kilka lat, bo generuje mnóstwo strat czasu.

Elektroniczny obieg dokumentów to moim zdaniem nie jest jakiś dodatek do życia przedsiębiorstwa, ale obecnie obowiązkowa sprawa, bez której człowiek nie ma szans przetrwać podczas poważniejszych kontroli.

Elektroniczne systemy do obiegu dokumentów wymuszają właściwe wypełnianie pól i ograniczają błędy. Ja nakazałem pracownikom przeglądanie dokumentów tylko drogą multimedialną. Koszty urządzeń, tj. drukarka praktycznie nie występują. To według mnie dodatkowy plus.

Większość aplikacji możesz na życzenie spersonalizować i przede wszystkim przetestować na bezpiecznym gruncie. Nie kupuj od razu gotowca, tylko oceń, jakie w ogóle masz oczekiwania w stosunku do obiegu dokumentów w firmie.

Przyznam, że miałem ogromne problemy podczas kontroli urzędowych ze względu na błędy w „papierologii”. W końcu poszedłem po rozum do głowy i wykupiłem dostęp do elektronicznego archiwum (program Sekretariat) przez atsoftware.pl. Moim zdaniem to jeden z najlepiej udokumentowanych w polskiej sieci programów do elektronicznej archiwizacji dokumentów. Możesz sobie obejrzeć filmy i przeprowadzić analizy przedwdrożeniowe. Aplikacja ma nawet funkcje seryjnego mailingu, co znacznie upraszcza kontakt z kontrahentami.

Największym problemem w tradycyjnym modelu jest czas na wyszukiwanie dokumentów. Ja się zawsze bałem, że czegoś nie znajdę podczas kontroli. Archiwum online jest rozwiązaniem nie tylko bezpiecznym, ale przede wszystkim ogranicza „negatywne myśli”. Wszystkie papiery masz w jednym miejscu. Ja bym stawiał na rozwiązania dedykowane pod konkretny biznes.

Uwielbiam elektroniczne archiwa, bo obsłuży je nawet niewykwalifikowany pracownik, co pozwala wypracować solidne oszczędności.